記者 陳孖川

“從2018年接手到2022年底，工作完成了，我也退休了。”曾擔(dān)任學(xué)校人事處副處長(zhǎng)的程啟明笑著說(shuō)。

2018年，湖北省出臺(tái)了《關(guān)于省直部門(mén)所屬事業(yè)單位、省直屬高校、中央在鄂事業(yè)單位參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)問(wèn)題的通知》，隨即，這一工作在我校正式啟動(dòng)。程啟明是這項(xiàng)工作的主要負(fù)責(zé)人。

“出生年月、參加工作時(shí)間、退休時(shí)間、工作年限、退休類(lèi)別、退休時(shí)職務(wù)……一個(gè)都不能錯(cuò)。”五年里，程啟明和同事們常常需要盯著電腦屏幕，屏幕上是由千余個(gè)信息條組成的湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)信息錄入頁(yè)面，每次輸入、檢查都要耗費(fèi)兩三個(gè)小時(shí)。

“全校有3987人參保，每人的信息錄入都有上千條之多。”但對(duì)程啟明來(lái)說(shuō)，這其實(shí)是工作中最容易的部分。真正困難的是，收集每位參保人的全部信息。

“‘老人’‘中人’檔案資料的收集，面對(duì)的問(wèn)題大不同。”程啟明口中的‘老人’和‘中人’是以2014年10月1日為節(jié)點(diǎn)，之前退休的為‘老人’，往后的為‘中人’。

我校歷史悠久，即使從1958年辦本科算起，也已經(jīng)60余年。一甲子的歲月中，一代代新人換舊人，一代代武科大人的檔案靜靜躺在檔案館里，當(dāng)程啟明和同事們拂掉歷史的塵埃時(shí)，發(fā)現(xiàn)時(shí)光的確如刻刀般，散落了許多的細(xì)節(jié)。

“我校人員復(fù)雜，招工、頂職、轉(zhuǎn)業(yè)退伍、安置、畢業(yè)、知青……不同類(lèi)型需要的材料不同。”程啟明說(shuō)，一個(gè)人的人生經(jīng)歷越復(fù)雜，他檔案缺失的程度就可能越嚴(yán)重。

材冶學(xué)院一位退休教師檔案收集經(jīng)歷，讓程啟明記憶猶新。這位老師年輕時(shí)當(dāng)過(guò)兵，退伍后，在揚(yáng)州大學(xué)讀書(shū)，畢業(yè)后在當(dāng)?shù)剞r(nóng)科所工作，最后調(diào)來(lái)我校工作直至退休。如此復(fù)雜的人生經(jīng)歷，導(dǎo)致檔案的查閱異常艱難。

根據(jù)這位老師的經(jīng)歷，他的檔案中需要包含：入伍登記表/兵役登記表、退伍安置材料/轉(zhuǎn)業(yè)審批表，選拔學(xué)生登記表、畢業(yè)分配材料，以及工作后在各單位入職、工資晉升、單位調(diào)動(dòng)函和接收函等一系列文字表格資料。

其中任何一項(xiàng)的缺失，都會(huì)影響到對(duì)這位老師工齡和職級(jí)的確定，最終影響到養(yǎng)老金的金額與發(fā)放。

因?yàn)槟甏脑颍@位老師入伍、退伍環(huán)節(jié)的檔案全部丟失。“只能下硬功夫。”程啟明說(shuō)，學(xué)校成立養(yǎng)老保險(xiǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和審核專(zhuān)班，檔案哪一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，就聯(lián)系哪個(gè)單位，從學(xué)校檔案館到部隊(duì)所在地、青山區(qū)安置辦再到武漢市人社局，湖北省人社廳、檔案館，頗有些大海撈針的意思。

一位歷經(jīng)云南鋼鐵廠(chǎng)、武漢鋼鐵廠(chǎng)最終來(lái)校工作直至退休的老教師的檔案查驗(yàn)工作，程啟明和同事們前前后后花了八個(gè)月的時(shí)間。

“他從云鋼到武鋼調(diào)動(dòng)的證明材料怎么也找不著了，如果無(wú)法補(bǔ)齊，原本的工齡就必須核減，甚至已發(fā)的退休金超發(fā)部分也需追回。”程啟明和同事們，地市州縣檔案館一級(jí)級(jí)電話(huà)聯(lián)系，委托當(dāng)?shù)厥烊瞬檎蚁嚓P(guān)資料，甚至請(qǐng)那位老師親自回到云南，終于在當(dāng)?shù)貦n案館找到了缺失的檔案資料。

而醫(yī)學(xué)院部分教師的檔案，更因?yàn)槿：喜ⅲ繙粼诹宋錆h市人社局。程啟明與同事們花了好幾周的功夫才全部清查驗(yàn)明補(bǔ)充到個(gè)人檔案中。

“除了硬功夫，有時(shí)候也需要智慧。”招工是學(xué)校上世紀(jì)七八十年代，很常見(jiàn)的一種人事制度。但由于招工通常都來(lái)自武漢市附近的地市州，檔案的交接制度并不健全，不少人的招工審批表缺失，或者因?yàn)槿鄙俚胤絼趧?dòng)局、縣革委會(huì)蓋章而無(wú)效。

“我們發(fā)現(xiàn)，如果在本人檔案中找到，不如去他們父母的檔案中找找。”這也是程啟明在無(wú)數(shù)失敗經(jīng)驗(yàn)中找到的一些“訣竅”，“很多招工人與父母同住，檔案也是混在一起，算是意外驚喜。”

到2019年，我校已基本完成1534名退休‘老人’的參保信息審核工作。從當(dāng)年2月起，我校退休‘老人’的養(yǎng)老金一部分由省社保局發(fā)放，這將為學(xué)校節(jié)約近100萬(wàn)元的開(kāi)支。

2019年底，新冠疫情爆發(fā)，武漢市封城，學(xué)校各項(xiàng)工作也暫停了下來(lái)。但有十幾位老師在這個(gè)時(shí)候退休了，還有一些老師去世了。按照規(guī)定，他們應(yīng)該提前準(zhǔn)備好退休教師的檔案資料，審核后報(bào)送相關(guān)單位；逝世教師的退休金則應(yīng)該和銀行對(duì)接后，于次月停止發(fā)放。

“好在老師們都很通情達(dá)理。”在程啟明和同事們的勸說(shuō)和安慰下，無(wú)論是沒(méi)發(fā)的還是超發(fā)的，都積極配合，事情也得到了圓滿(mǎn)的解決。

“程處有一種‘老黃牛’精神，脾氣好、耐心足，任勞任怨，是我們年輕人的表率。”人事處副處長(zhǎng)楊彥說(shuō)，程啟明不住在學(xué)校，卻總是部門(mén)第一個(gè)來(lái)。面對(duì)老同志們的各類(lèi)訴求，楊彥表示，從未見(jiàn)過(guò)程啟明紅過(guò)臉、發(fā)過(guò)火，“他總是和顏悅色的應(yīng)對(duì)著每一位來(lái)訪(fǎng)者，竭盡全力為大家排憂(yōu)解難。”

“‘中人’的參保材料的整理工作則更為復(fù)雜。”程啟明坦言。除了政策等因素，最關(guān)鍵的是，‘中人’的情況隨時(shí)在變。

“變就容易出錯(cuò)。”程啟明和同事們審核過(guò)了的檔案資料，將報(bào)送省人力資源與社會(huì)保障廳審核專(zhuān)班，“有時(shí)候，他們算出來(lái)的和我們不一樣。”

崗位類(lèi)型、崗位級(jí)別、入職時(shí)間、晉升時(shí)間等等，都有可能因?yàn)殡p方對(duì)于材料的不同理解，而結(jié)果不同。

2020年，程啟明和同事們就將“中人”的參保材料整理好送審。沒(méi)想到這一審核就是一年半。

審核材料被一次次打回來(lái)，有時(shí)候，為了一兩位老師的資料就要來(lái)來(lái)回回跑上四五次。“累點(diǎn)沒(méi)事兒，不能讓為學(xué)校服務(wù)了一輩子的老師們因此少拿了退休工資。”工作繁瑣，但程啟明從不抱怨。

面對(duì)“中人”中不同類(lèi)型的人員，工作內(nèi)容、重點(diǎn)也不盡相同。

新進(jìn)入職的，需要按照職級(jí)確定繳納基數(shù)；在職在崗的，養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納金額會(huì)隨著職級(jí)和崗位的變化而變化，每次的變化都必須按時(shí)、準(zhǔn)確記錄；即將退休的，更是需要提前三個(gè)月，審核所有檔案資料，做到工資與材料的絕對(duì)一致，“否則人退休了，檔案資料審核未通過(guò)，就拿不到退休金了。”程啟明說(shuō)。

“現(xiàn)在只等省社會(huì)保險(xiǎn)中心結(jié)算完2018年前退休的‘中人’的養(yǎng)老金，這項(xiàng)工作就能完美收官了。雖然2022年9月已經(jīng)退休，程啟明依然關(guān)心工作的進(jìn)展，幫助同事解決問(wèn)題。

“這項(xiàng)工作的確繁瑣、枯燥，但也意義非凡。”程啟明笑著說(shuō)，“新生力量不斷加入，我們要做好服務(wù)保障工作；老同志們功成身退，我們更要為他們幸福的晚年生活盡一份力。無(wú)論是‘老人’還是‘中人’，一個(gè)都不能少。”